「難しい」の意味や言い換え・メールの例文も紹介

更新:2024/9/16

「難しい」という言葉は、物事が困難であることを伝える際に使われますが、使い方次第で相手に誤解を与える可能性があります。この記事では、正しい使い方や注意点について解説します。

「難しい」の意味

「難しい」という言葉は、何かを達成するのが困難である、あるいは理解や実行が容易でないことを意味します。物事が複雑であり、技術や知識、労力が必要とされる状況を表現する際に使われます。

また、人間関係や感情、判断が微妙で扱いにくい場面においても使われ、「難しい人」や「難しい問題」といった形で、人や状況が扱いづらいことを示すこともあります。日常的な会話からビジネスの場面まで、幅広く使用される言葉です。

仕事の進行が困難な場合：複雑なプロジェクトや作業において、達成に時間や労力がかかる状況を表す際に使われます。「このプロジェクトは非常に難しいです」といった形です。
問題の解決が困難な場合：技術的や論理的な問題の解決に困難さがあるときに使用されます。「この問題は難しく、解決には時間が必要です」といった形です。
理解が困難な場合：抽象的な概念や複雑な話題について、理解が難しいと感じたときに使われます。「この説明は少し難しいです」といった形です。
人間関係が微妙な場合：相手との関係が複雑で、扱いが難しいと感じるときに使われます。「あの人との付き合いは難しいです」といった形です。

以下はそれぞれの場面で「難しい」を使用したビジネスメールの例です。

件名：プロジェクト進行に関するご報告

○○様

お世話になっております。△△部の□□です。

現在進行中のプロジェクトにおいて、予想以上に作業が複雑で進行が難しい状況です。
特に○○の部分において、予想外の問題が発生し、スケジュールの見直しが必要となる可能性があります。

対策を講じるべく、追加のリソースを確保する予定です。
詳細は改めてご報告いたしますが、ご理解いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

件名：システムエラーに関する現状報告

○○様

お世話になっております。△△部の□□です。

現在発生しているシステムエラーについてですが、原因の特定が難しく、解決にはもう少し時間がかかりそうです。
チーム全体で問題に取り組んでおりますが、予想外の障害が複数重なり、解決には更なる調査が必要です。

引き続き進捗があり次第ご報告いたしますので、もう少々お待ちください。
何卒よろしくお願いいたします。

件名：○○の件に関する質問

○○様

お世話になっております。△△部の□□です。

先日いただいたご説明について、何点か理解が難しい部分がございました。

特に、○○のプロセスに関する詳細な説明が不明瞭で、解釈に苦労しております。
お手数をおかけしますが、改めて詳細を教えていただければ幸いです。

今後の業務に反映させるため、よろしくお願いいたします。

件名：○○部との調整について

○○様

お世話になっております。△△部の□□です。

現在、○○部との連携についてですが、意思疎通が難しく、調整が難航しております。
特に、○○の案件に関する意見が対立しており、合意に至るまでにもう少し時間がかかりそうです。

引き続き、調整を進めてまいりますが、ご理解とご協力をいただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

「難しい」という言葉を使う際の陥りがちなミスとして、単に「難しい」とだけ述べてしまい、具体的な理由や解決策を示さずに終わってしまうことがあります。これでは相手に状況が伝わらず、ただの言い訳やネガティブな印象を与える可能性があります。

また、「難しい」を過度に使用すると、努力不足や無責任と見なされることもあるため、頻繁に使うのは避けるべきです。正しい使い方としては、何が難しいのかを具体的に説明し、代替案や解決策を提案することが重要です。

例えば、「現在、○○の部分が難しくなっておりますが、△△の方法で対応を進める予定です」といった形で、問題を示すとともに前向きな姿勢を見せることで、相手に理解を促しつつ、協力を得やすくなります。

「難しい」という言葉は、物事の達成が困難である、理解が容易でない、または状況が複雑であることを意味します。ビジネスや日常の場面で、問題の深刻さや進行の困難さを伝える際に使われますが、単に「難しい」と述べるだけでは誤解を招くことがあります。

具体的な理由や解決策を示し、前向きな姿勢を併せて伝えることが重要です。頻繁に使うと消極的な印象を与えるため、適切な場面での使用が求められます。