「大変申し訳ないのですが」の意味や言い換え・メールの例文も紹介

「大変申し訳ないのですが」の意味

「大変申し訳ないのですが」という言葉は、相手に対して謝罪の意を表しながら、何かをお願いしたり、迷惑をかける際に使われる丁寧な表現です。「大変申し訳ない」という部分で深い謝意を示し、相手に配慮していることを強調しています。

ビジネスシーンでよく使われ、依頼や謝罪を伴う状況で、相手に対して慎重かつ謙虚な態度を示す言い回しです。相手に対する負担や不便を感じながらお願いしたいときに適しています。

「大変申し訳ないのですが」の使用場面

• 依頼やお願いをする場合：相手に手間をかける依頼やお願いをする際、相手の負担を配慮しながら慎重にお願いする場面で使われます。
• 納期やスケジュールの変更をお願いする場合：予定の変更や納期の延長を依頼するとき、相手のスケジュールに影響を与えることを詫びつつお願いする場面で使用されます。
• 謝罪を伴う連絡をする場合：自分や自社のミスや不手際を謝罪する際、深い謝意を示しつつ状況を説明する場面で使われます。
• 急な変更や依頼をする場合：予定外の急な依頼や調整をお願いする際、相手に迷惑をかけることを詫びるとともに使用します。
• キャンセルや予定を取り消す場合：約束していた予定を取り消す際、相手に対する謝罪の意を示しつつ事情を説明する場面で使われます。

「大変申し訳ないのですが」の言い換え表現・別の言い方

• 恐れ入りますが：相手に対して丁寧に依頼や謝罪をする際に使われ、謙虚な姿勢を示す表現です。相手に負担をかけることへの恐縮の気持ちを表しています。
• 申し訳ございませんが：相手に迷惑や負担をかける状況で謝罪を含めて使う表現で、深い謝意を示しながらお願いや説明をする際に適しています。
• お手数ですが：相手に手間をかける依頼をする際に使われ、特に何か行動を求める際に相手に負担をかけてしまうことを伝えます。
• ご迷惑をおかけしますが：相手に迷惑や不便をかける場合に、相手の気持ちを配慮しつつ、お願いや説明をする際に使われます。
• ご理解いただけますと幸いです：相手に状況を理解してもらいたい場合、特に不都合や不便をお願いする際に使う柔らかい表現です。

「大変申し訳ないのですが」を使ったビジネスメール例文

依頼やお願いをする場合

件名：ご協力のお願い

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
大変申し訳ないのですが、〇〇プロジェクトに関してご協力をお願いしたい件がございます。

お忙しい中恐縮ですが、詳細についてお打ち合わせの時間をいただけますと幸いです。
ご無理のない範囲で構いませんので、ご都合の良い日程をお知らせいただけますでしょうか。

何卒よろしくお願いいたします。

納期やスケジュールの変更をお願いする場合

件名：納期延長のお願い

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
大変申し訳ないのですが、現在の進捗状況により、当初予定しておりました納期を〇〇日まで延長させていただきたく存じます。

お忙しいところご迷惑をおかけしますが、ご理解いただけますと幸いです。
新たな納期についてご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。

謝罪を伴う連絡をする場合

件名：不手際に関するお詫び

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
大変申し訳ないのですが、先日の案件においてこちらの不手際がありましたことをお詫び申し上げます。

現在、早急に対応を進めておりますが、進展があり次第すぐにご連絡いたします。
ご迷惑をおかけしてしまい、誠に申し訳ございません。

何卒よろしくお願い申し上げます。

急な変更や依頼をする場合

件名：急なお願いについて

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
大変申し訳ないのですが、急遽〇〇の変更が必要となり、すぐにご対応いただけないかご相談させていただきたく存じます。

ご多忙中のところ恐れ入りますが、ご協力いただけますと非常に助かります。

何卒よろしくお願い申し上げます。

キャンセルや予定を取り消す場合

件名：予定変更のお知らせ

〇〇様

お世話になっております。〇〇株式会社の□□です。
大変申し訳ないのですが、〇月〇日に予定しておりました〇〇の打ち合わせを、都合によりキャンセルさせていただきたく存じます。

急なご連絡となりご迷惑をおかけし、誠に申し訳ございません。
代替の日程については改めてご連絡いたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

「大変申し訳ないのですが」の正しい使い方と注意点

「大変申し訳ないのですが」という言葉を使う際の陥りがちなミスは、形式的に使いすぎて謝罪の気持ちが伝わらなくなることです。この表現は深い謝意を示すものですが、頻繁に使用すると相手に「ただの定型文」と受け取られ、本当に謝罪しているのか疑問を持たれることがあります。また、具体的な理由や背景を説明せずにこの表現だけを使うと、相手が何に対して謝罪されているのか分からず、不快感を与えることもあります。

正しい使い方としては、まず謝罪の理由を明確にし、相手に与える影響や不便さに配慮した内容を加えることが重要です。相手の負担を減らす代替案を示すことで、誠実さが伝わりやすくなります。感謝の気持ちや今後の改善点を添えることで、相手の理解と協力を得るための効果的な謝罪が可能です。

「大変申し訳ないのですが」の意味や言い換え・メール例文まとめ

「大変申し訳ないのですが」という言葉は、相手に対して謝罪しつつ、お願いや依頼をする際に使われる丁寧な表現です。深い謝意を示しながらも、相手に何か負担をかける場合に使用されます。ただし、頻繁に使うと形式的に感じられ、本当に謝罪している意図が伝わりにくくなることがあります。

正しく使うためには、謝罪の理由や背景を具体的に説明し、相手に対する配慮や感謝の気持ちを添えることが大切です。