「言われた」という言葉は、相手の発言や指示を受け取ったことを示しますが、正しく使うためには具体的な対応や丁寧な表現が必要です。この記事では、適切な使い方と注意点を解説します。
「言われた」の意味
「言われた」という言葉は、他者からの発言や指示、意見などを受け取ったことを表す表現です。相手が何かを話したり伝えたりした内容を、自分が聞いたり理解したりした際に使用されます。
例えば、上司からの指示や友人からのアドバイスなど、言葉によって何かを伝えられた場面で使います。また、「～と言われた」という形で、他人からの意見や指示を報告する際にもよく使われ、他者の発言を間接的に伝える役割を果たします。
「言われた」の使用場面
- 上司からの指示を受けた場合：業務に関する具体的な指示や依頼を受けた際に、「〇〇するように言われた」という形で、指示内容を伝える際に使われます。
- 友人からアドバイスを受けた場合：友人が助言や忠告をくれた際に、「〇〇と言われた」として、その内容を相手に伝える場面で使われます。
- 誤解や指摘を受けた場合：相手から何らかの誤解や間違いを指摘された際に、「〇〇と言われた」として、その内容を共有する時に使用されます。
- 注意や叱責を受けた場合：上司や先輩からミスや問題点を指摘され、改善を求められた場合に「〇〇と言われた」として、注意内容を再確認する際に使われます。
- 記念日やイベントの案内を受けた場合：特定の日程やイベントに関する案内や招待を受けた際に、「〇〇と言われた」として、日付や場所を共有する際に使用されます。
「言われた」の言い換え表現・別の言い方
- 指示を受けた：上司や先輩からの業務に関する命令や依頼を受けた際に使われ、特にビジネスシーンでの指示内容を強調する際に使用されます。
- 伝えられた：相手から情報やメッセージを受け取ったことを表現する際に使われ、フォーマルな場面でも適した言い換え表現です。
- 教えてもらった：相手から何かを教わったり、アドバイスを受けたことを丁寧に伝える際に使用され、カジュアルかつ親しみやすい印象を与えます。
- 指摘された：相手から間違いや注意点を指摘された際に使われ、問題点の指摘や注意を受けたことを示す丁寧な表現です。
- 注意を受けた：ミスやルール違反に対して、相手から注意されたことを表現する際に使われ、相手の意図を正確に伝えることを強調します。
「言われた」を使ったビジネスメール例文
上司からの指示を受けた場合
件名: ご指示いただいた件について
〇〇様
お世話になっております。
先ほどご指示いただいた件について確認いたしました。
〇〇プロジェクトに関して、△△様よりも「早急に」と言われておりますので、
指示内容に基づき、今後の対応を速やかに進めてまいります。
何か追加のご指示がございましたら、どうぞお知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
友人からアドバイスを受けた場合
件名: 先日のアドバイスについて
〇〇様
お世話になっております。先日は貴重なアドバイスをいただき、誠にありがとうございました。
〇〇の件で、「こうした方が良い」と言われたことを念頭に置き、早速取り組みを進めております。
今後ともご助言いただければ幸いです。
どうぞよろしくお願いいたします。
誤解や指摘を受けた場合
件名: 先日のご指摘について
〇〇様
お世話になっております。
先日はご指摘いただき、誠にありがとうございました。
〇〇の件で誤解が生じ、「〇〇だと言われた」件について、改めて確認させていただきました。
今後は、誤解のないよう丁寧に対応してまいります。
引き続きご指導のほど、よろしくお願いいたします。
注意や叱責を受けた場合
件名: ご注意いただいた件について
〇〇様
お世話になっております。
先日、〇〇の件でご注意をいただき、誠に申し訳ございませんでした。
「〇〇するべきだった」と言われたことを踏まえ、改善に努めております。
今回の注意をしっかり受け止め、再発防止に努めます。
今後ともご指導のほど、よろしくお願い申し上げます。
記念日やイベントの案内を受けた場合
件名: イベントのご案内ありがとうございます
〇〇様
お世話になっております。
先日は、〇〇記念日のイベントについてご案内いただき、誠にありがとうございました。「〇〇日に開催される」と言われた件、楽しみにしております。
当日は何かご協力できることがあれば、お知らせください。
引き続きよろしくお願いいたします。
「言われた」の正しい使い方と注意点
「言われた」という言葉を使う際の陥りがちなミスは、相手の言葉をそのまま繰り返すだけで、自分の理解や行動を示さないことです。たとえば、「〇〇と言われた」という表現だけでは、指示やアドバイスに対して自分がどのように対応するのかが不明瞭です。
この表現を使う際は、相手の言葉を受けてどのように動くか、自分の理解や計画を明確に示すことが大切です。また、ビジネスシーンでは、単に「言われた」とするのではなく、「ご指示いただいた」「ご教示いただいた」など、より丁寧で適切な表現に置き換えることが重要です。
無礼に感じられないように、相手への感謝や敬意を忘れずに伝えることが、正しい使い方と言えます。
「言われた」の意味や言い換え・メール例文まとめ
「言われた」という言葉は、相手からの発言や指示、意見を受け取ったことを表す表現です。ビジネスや日常の場面でよく使われますが、単に「言われた」と述べるだけでは、自分の理解や対応が不明確になる場合があります。
正しい使い方としては、相手の言葉を受けた後に、具体的な行動や対応を示し、さらに丁寧な言葉遣いを心がけることが重要です。「ご指示いただいた」など、敬意を込めた表現を使うことで、より誠実さを伝えることができます。