「都合が悪い」の意味や言い換え・メールの例文も紹介

「都合が悪い」の意味

「都合が悪い」という言葉は、特定の時間や状況が自分にとって不都合であり、対応や参加が難しいことを表す表現です。例えば、予定が重なっていたり、体調が優れなかったりする場合に使われます。

この表現は、相手に対して、自分が提案された計画や要求に応じることができないことを丁寧に伝える際に使用されます。また、ビジネスや日常の場面で、何かを断る際の柔らかい言い回しとしてもよく使われます。

「都合が悪い」の使用場面

• 会議やイベントへの出席を断る場合：すでに他の予定が入っているため、その時間に参加することが難しいことを丁寧に伝える際に使用されます。
• 約束や打ち合わせの変更を依頼する場合：予定していた時間が不都合になった場合に、別の時間に調整してほしい旨を伝える際に使われます。
• 依頼や仕事を断る場合：他の業務が立て込んでいる、または事情により対応が難しいときに、やんわりと断る表現として使用されます。
• 緊急の連絡や対応を避ける場合：急な連絡や対応が難しい状況を伝え、対応を遅らせてもらうために使用されます。
• プライベートな誘いを断る場合：個人的な理由でその日に対応できない、または参加できないことを伝える際に使われ、相手に対する配慮を示します。

「都合が悪い」の言い換え表現・別の言い方

• 難しい状況です：現状や状況が自分にとって困難であることを伝える丁寧な表現で、直接的に断るのではなく、やんわりと不都合を示す際に使われます。
• 申し訳ございませんが、調整がつかず：自分の予定や状況が調整できないことを伝えつつ、相手に対する謝意を込めた表現です。断る際に使うと、相手への配慮が伝わります。
• 時間が取れず：自分のスケジュールが詰まっていて、その時間に対応することができないことを伝える際に使用されます。忙しさを示しつつ断る際に適しています。
• 他の予定があり：既に別の予定が入っていることを理由に、その時間や日に対応できないことを丁寧に伝える表現です。スケジュールの都合を理由にする際に使われます。
• 不適切なタイミングで：特定の時間や状況が不都合であることを伝える際に使われる表現で、タイミングが合わないことを丁寧に説明する際に使用されます。

「都合が悪い」を使ったビジネスメール例文

会議やイベントへの出席を断る場合

件名: 【お詫び】会議への出席について

お世話になっております。
9月15日に予定されております会議についてですが、あいにくその日は他の予定が重なっており、都合が悪くなってしまいました。

せっかくご招待いただいたにもかかわらず、参加できず申し訳ございません。
別途、議事録を共有いただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。

約束や打ち合わせの変更を依頼する場合

件名: 【お願い】打ち合わせ日程の変更について

お世話になっております。
先日お約束しました9月10日の打ち合わせですが、急な業務が入り、都合が悪くなってしまいました。

大変申し訳ございませんが、日程を再調整させていただけますでしょうか。

ご迷惑をおかけして恐縮ですが、ご理解とご協力をお願い申し上げます。

依頼や仕事を断る場合

件名: 【お詫び】依頼事項について

お世話になっております。
この度ご依頼いただきました件ですが、現在他のプロジェクトが立て込んでおり、いささか都合が悪い状況です。

お役に立てず心苦しいのですが、他の担当者にご相談いただけますと幸いです。
今後ともご指導賜りますようお願い申し上げます。

緊急の連絡や対応を避ける場合

件名: 【お願い】緊急対応について

お世話になっております。
ご連絡いただきありがとうございます。

現在、他の案件のため都合が悪く、緊急の対応が難しい状況です。
申し訳ございませんが、対応を翌日以降にさせていただけますと助かります。

ご迷惑をおかけしますが、何卒よろしくお願いいたします。

プライベートな誘いを断る場合

件名: 【お詫び】お誘いについて

お世話になっております。
お誘いいただき誠にありがとうございます。

しかし、当日はあいにく都合が悪く、参加が難しい状況です。
せっかくのお誘いにもかかわらず、申し訳ございません。

またの機会がありましたら、ぜひお声がけいただければと思います。

「都合が悪い」の正しい使い方と注意点

「都合が悪い」という言葉を使う際には、いくつかの注意点があります。

まず、この表現は曖昧であり、具体的な理由を示さないため、相手に不信感や不満を与える可能性があります。例えば、ビジネスシーンでは、相手に対して十分な説明をしないまま「都合が悪い」と伝えると、相手が不快に感じたり、誠意が欠けていると受け取られたりすることがあります。また、頻繁に使用すると、信頼を損なう恐れもあります。

そのため、この表現を使う際には、可能な限り具体的な理由や背景を説明し、相手に理解を求めることが重要です。

また、代替案やフォローアップの提案を添えることで、相手に配慮し、誠実な印象を与えることができます。たとえば、「他の予定があり、今回は参加が難しいのですが、次回はぜひ」といった形で、相手との関係を大切にする姿勢を示すことが大切です。

「都合が悪い」の意味や言い換え・メール例文まとめ

「都合が悪い」という言葉は、特定の時間や状況が自分にとって不都合であることを示し、対応や参加が難しい際に使用される表現です。

しかし、この表現は曖昧で具体性に欠けるため、相手に不信感を与える可能性があります。適切に使用するためには、可能な限り具体的な理由を添え、代替案やフォローアップを提案することが重要です。こうすることで、相手への配慮と誠実さを示し、信頼関係を維持することができます。