「お忙しいとは存じますが」は、相手の忙しさに敬意を払いながら要件を伝える丁寧な表現です。本記事では、その正しい使い方や注意点について詳しく解説します。
「お忙しいとは存じますが」の意味
「お忙しいとは存じますが」という言葉は、相手の忙しさに対して敬意を示しつつも、自分の要件を伝えるために用いられる丁寧な表現です。このフレーズはビジネスや公式な場面でよく使われ、相手の時間や負担を考慮していることを示すことで、相手に対する配慮や礼儀を強調します。
例えば、メールや手紙の冒頭に使われ、相手に何かを依頼する際やお願いをする際に、相手の忙しさを理解しつつも、自分の依頼に応じてほしい旨を伝えるための言い回しです。
「お忙しいとは存じますが」の使用場面
- ビジネスでの依頼やお願いの場合：取引先や上司に対して、何かを依頼する際に相手の忙しさを考慮して使われます。
- 会議の調整をする場合：会議の日程を調整する際に、相手のスケジュールを確認するために使われます。
- 回答や返事を催促する場合：送信したメールや手紙への返事をお願いする際に使われます。
- 面談や面接の依頼の場合：面談や面接の日程を調整する際に、相手の都合を尋ねるために使われます。
- イベントやセミナーの招待の場合：忙しい中でも参加をお願いする際に使われます。
- 提案や企画の確認の場合：提案や企画について意見を求める際に使われます。
「お忙しいとは存じますが」の言い換え表現・別の言い方
- ご多忙中恐縮ですが：相手が忙しい中でも、自分の依頼を聞いてもらうことに対して恐縮の意を表します。特にビジネスシーンでよく使われる丁寧な表現です。
- ご繁忙のところ恐れ入りますが：相手が非常に忙しい状況であることを認識し、その中でお願いをすることに対する恐縮の気持ちを表しています。ビジネスメールでの依頼や確認に適しています。
- ご多用の中恐縮ですが：相手が多忙であることを理解した上で、依頼やお願いをする際に使われます。相手の忙しさを敬意を持って示しつつ、お願いをする意図があります。
- お忙しい中恐れ入りますが：忙しい相手に対して依頼や確認をする際に、恐縮の意を込めて用います。特にビジネスや公式な場面で頻繁に使われる表現です。
- お手すきの際にお願いできますでしょうか：相手の手が空いた時で構わないという意味合いを持ち、依頼をする際の柔らかい表現です。相手の負担を軽減しつつ依頼をする意図があります。
- ご迷惑をおかけしますが：相手に迷惑をかけることを予め認識し、それに対する謝罪の意を込めて使います。特に依頼や確認事項で相手の時間を割いてもらう際に適しています。
「お忙しいとは存じますが」を使ったビジネスメール例文
ビジネスでの依頼やお願いの場合
株式会社〇〇 山田様
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
お忙しいとは存じますが、現在進行中の新プロジェクトについてご相談がございます。具体的には、先日お話ししたマーケティング戦略の詳細をお伺いしたく存じます。ご多忙の折、大変恐縮ではございますが、今週中に30分ほどお時間を頂けますでしょうか。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
会議の調整をする場合
株式会社〇〇 山田様
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
お忙しいとは存じますが、次回の会議の日程についてご調整いただきたくご連絡いたしました。以下の候補日からご都合の良い日時をお知らせいただけますでしょうか。
- 8月10日（木）午後2時～
- 8月11日（金）午前10時～
- 8月14日（月）午後3時～
お手数をおかけしますが、どうぞよろしくお願いいたします。
回答や返事を催促する場合
株式会社〇〇 山田様
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
お忙しいとは存じますが、先日お送りしましたご依頼内容についてご確認いただけましたでしょうか。ご回答をいただけると幸いです。急なお願いで恐縮ですが、ご返信をお待ちしております。
何卒、よろしくお願い申し上げます。
面談や面接の依頼の場合
株式会社〇〇 山田様
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
お忙しいとは存じますが、貴社との面談の日程を調整させていただきたく存じます。ご都合の良い日時をお知らせいただければ幸いです。お忙しいところ申し訳ございませんが、どうぞよろしくお願い申し上げます。
イベントやセミナーの招待の場合
株式会社〇〇 山田様
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
お忙しいとは存じますが、来月開催予定の弊社主催セミナーにご参加いただきたくご案内申し上げます。貴重なお時間をいただく形となりますが、ご出席いただければ幸いです。詳細は添付の案内をご覧ください。
何卒、ご検討のほどよろしくお願い申し上げます。
提案や企画の確認の場合
株式会社〇〇 山田様
お世話になっております。株式会社△△の佐藤です。
お忙しいとは存じますが、先日お送りいたしました新企画の資料についてご確認いただけましたでしょうか。ご意見やご質問がございましたら、お知らせいただけますと幸いです。何卒よろしくお願い申し上げます。
「お忙しいとは存じますが」の正しい使い方と注意点
「お忙しいとは存じますが」という言葉を使う際の陥りがちなミスやマナー違反、注意点として、まず、相手の忙しさを軽視していると受け取られないようにすることが重要です。このフレーズを多用しすぎると、逆に相手に対する配慮が不足していると感じられる場合があります。
また、お願いや依頼の内容が重複している場合や、既に同様の依頼があった場合には、相手の負担を増やしてしまう可能性があるため注意が必要です。さらに、具体的な要件や期限を明示せずにこのフレーズを使うと、相手にとって曖昧な印象を与えてしまい、対応が遅れることがあります。
正しい使い方としては、まず相手の忙しさを十分に理解し、その上で具体的かつ明確な要件を伝えることが大切です。例えば、「お忙しいとは存じますが、来週金曜日までにご確認いただけますでしょうか」といった形で、具体的な期限を設けることで、相手も対応しやすくなります。
また、依頼する際には、相手に対する感謝の意を忘れずに伝えることも重要です。「お忙しいところ恐れ入りますが、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます」といった形で、丁寧な言葉遣いと感謝の気持ちを示すことで、相手に対する敬意をしっかりと伝えることができます。
「お忙しいとは存じますが」の意味や言い換え・メール例文まとめ
「お忙しいとは存じますが」という言葉は、相手の忙しさに敬意を示しつつ、自分の要件を伝える丁寧な表現です。ビジネスシーンでの依頼や確認、お願いの際に多用されますが、具体的な要件や期限を明示し、相手に対する感謝の意を添えることが大切です。
また、頻繁に使用すると相手に配慮が欠けていると感じられる可能性があるため、適切な場面で使うよう注意が必要です。この表現は、相手の時間や負担を考慮し、丁寧にお願いをするための有効な手段です。